Controle do Contas a Receber : Esse recurso permite que você acompanhe todas as receitas que o motel tem a receber. Ele ajuda a manter um registro detalhado de todos os valores recebidos de clientes, tornando mais fácil o acompanhamento e a gestão das finanças.

Controle das Formas de Pagamento (Cartão de Crédito, Débito, Pix, Dinheiro e Pagamento de Reservas) : Esse recurso possibilita a administração eficaz das diferentes formas de pagamento aceitas no motel. Isso inclui cartões de crédito e débito, transferências via Pix, pagamentos em dinheiro e reservas feitas com antecedência. Permite ao motel aceitar diversas opções de pagamento e garantir conveniência aos clientes.

Personalização das Formas de Pagamento : Esse recurso oferece flexibilidade na personalização das formas de pagamento de acordo com as necessidades do motel. Isso significa que o estabelecimento pode escolher quais métodos de pagamento deseja disponibilizar aos clientes e adaptá-los de acordo com sua preferência.

Controle dos Recebíveis com as Taxas de Intermediação : Com esse recurso, é possível rastrear os recebíveis e suas taxas de intermediação. Isso é particularmente relevante se o motel utilizar serviços de terceiros, como intermediários de pagamento, que cobram taxas pelas transações. Ele ajuda na gestão das finanças ao considerar essas taxas.

Relatórios para Análise e Controle do Contas a Receber : Esse recurso oferece a capacidade de gerar relatórios detalhados que permitem a análise e controle do contas a receber. Esses relatórios fornecem informações essenciais e histórico de pagamentos. Isso ajuda na tomada de decisões informadas e na garantia de uma gestão financeira eficaz.

Cadastro de produtos e serviços , com controle das entrada e saída de produtos. Geração de relatórios especialistas para analise dos resultados dos produtos mais vendidos, produtos que não tiveram venda bem como valor de venda e valor de compra.

Controle de produtos compostos, com receita, dando baixa nos produtos da receita de forma automática, com a possibilidade de controlar os insumos, utilizados para montagem dos produtos e pratos servidos da cozinha.

Desta forma todo o seu estoque fica controlado, gerando maior segurança nos produtos vendidos do seu motel.

Com o InfoMotel os extratos de fechamento de suítes e de fechamento de caixa são numerados para conferência e auditoria posterior. Conta com um número expressivo de relatórios especialistas para analise e controle do motel, entre eles o de auditorias, onde é possivel verificar todas as anomalias que aconteceram no caixa:

Dentre eles os descontos, acrescimos, alteração ou exclusão de produtos da conta da suíte, alteração da quatidade de pessoas na suite entre outros.

O InfoMotel também possui um controle de acesso ao sistema por usuário, com permissão de funcionalidades por perfil, onde o gestor configura o acesso ao sistema para cada perfil, sendo assim o usuário do sistema acessa somente o que lhe é permitido.

O Autoatendimento Touch Screen na Entrada é intuitivo e de fácil utilização, gerando privacidade e sigilo aos seus clientes. Com imagens e arquivos de audios personalizados, trazendo uma elegância única e atendimento qualificado ao seu motel.

O seu cliente poderá escolher a categoria deixando a cargo do sistema informar a suíte, gerando uma rotatividade melhor no seu motel, garantindo ao seu cliente uma suíte higienizada, ventilada e pronta para uso. Opção também da escolha de uma suíte especifica direto na tela. 

Evolua a forma de atender e encante seu cliente.

Disponibilizado em uma plataforma WEB, que poderá acessar através do seu Smartphone (celular) ou Tablet informações precisas do seu motel em tempo real, tendo acesso total a dados gerenciais de seu motel ou da sua rede em qualquer hora e lugar. Controle de sua equipe com dados administrativos que irão te auxiliar em tomadas de decisões, fortalecendo a sua estratégia de crescimento. 

SAIBA MAIS.

O Autoatendimento Touch Screen na Saída é intuitivo e de fácil utilização, gerando privacidade e sigilo aos seus clientes. Com imagens e arquivos de áudios personalizados trazendo uma elegância única e atendimento qualificado ao seu motel.

Seu cliente poderá interagir com o programa de fidelidade do motel, escolher a forma de pagamento e também avaliar o seu motel sem contato ou necessidade de conversar com o atendente.

Evolua a forma de atender e encante seu cliente.

O recurso de notificação de camareira através do Pager, ele é integrado à Automação onde que otimiza o processo de vistoria da suíte, pois após ser autorizado a saída do hospede no InfoMotel, a camareira é notificada de forma imediata sem a necessidade de utilização de rádios comunicadores ou telefones para localizar a camareira e informar qual a suíte que está saindo. Após ela ser notificada através do pager ela se dirige até o painel do InfoCamareira no corredor do motel e lá estará informado qual suíte está saindo para que ela vá fazer a vistoria.

Também é utlizado para notificar a camareira quando tem algum pedido de cliente para levar à suíte, estes pedidos podem ser de copa ou cozinha onde após ela ser notificada ela se dirige até o painel do InfoCamareira (este painel geralmente está no corredor do motel) para saber se o pedido é de copa ou cozinha e após para as impressoras para saber o que deve levar ao cliente ou ser produzido na cozinha.

Ter esse recuso no seu motel otimiza os processos de vistoria e notificação dos pedidos de copa e cozinha para o seu hospede pois são pontos que tomam tempo da recepção em localizar uma camareira para solicitar a ela a execução das tarefas e deixar isso a cargo do InfoMotel e da Automação é garantia de que está tarefa será feita e que nada será esquecido.

O InfoCamareira é um recurso integrado ao InfoMotel que pode ser colocado nos corredores do Motel para fazer o gerenciamento das suítes que estão em limpeza.

Com base em um cadastro de prioridades em 5 níveis é possível criar de forma prática, uma ordem de prioridade de limpeza das suítes do seu motel, facilitando assim a produtividade da sua equipe e melhorando o desempenho, que por consequência o resultado do seu Motel.

A sua equipe de limpeza irá verificar no InfoCamareira qual é a próxima suíte que deve ser feita a higienização, assim evita-se que a recepção seja responsável por este controle em informar qual a suíte tem prioridade de limpeza. 

Deixe mais essa responsabilidade ao InfoMotel, sua equipe rende mais se dedicando no que realmente se faz necessário. 

Agora com o InfoCamareira toda a operação do Motel ficará monitorada pois através de um sistema prático e especialista, nenhuma suíte será esquecida de fazer a higienização.

Além de informar uma lista de prioridade de limpeza do seu motel, toda suíte que estiver de saída e é necessário fazer a vistoria é informado no InfoCamareira também. 

Quando integrado com a Automação e o Sistema de Pager, quando há saída de um hóspede, a recepção informa ao InfoMotel, após isso o InfoMotel irá notificar a camareira através do Pager, para que ela venha até o monitor do InfoCamareira para ver qual a suíte que está saindo para que se processa a vistoria da suíte.

O mesmo acontece quando há pedido de copa ou cozinha, é informado no InfoCamareira que há pedido na impressora, quando integrado a automação e ao Pager da camareira, essa comunicação fica muito mais eficiente, aumentando a produtividade e diminuindo os casos de esquecimento de levar algum pedido ao hóspede.

Veja o vídeo abaixo.

Você já ouviu falar do Painel AUTONAV? Este modelo de painel é o futuro da motelaria e também a garantia de um sistema moderno e eficaz para que seus hóspedes tenham uma experiência incrível em seu motel.

Ele integra funções de controle do quarto proporcionando uma nova experiência ao seu hóspede. Com autonomia para poder controlar várias funções que a suíte oferece, mas além disso, quando integrado ao nosso sistema InfoMotel, ele traz ainda mais benefícios no gerenciamento do seu negócio. O painel fica ao lado da cama, sendo totalmente informatizado e de fácil compreensão. Extremamente inteligível, ele é um diferencial quando o quesito é hospitalidade.

Confira algumas funcionalidades do painel:

Controle de iluminação: talvez uma das funcionalidades mais incríveis, permite ao hóspede controlar as luzes de várias formas, com a intensidade e desenho que desejar, inclusive com a escolha de cenários pré-definidos.

Sistema de som: seu convidado pode selecionar e controlar as músicas por estilo musical, ter informações sobre o artista e nome da música, trocar de faixa, pausar, e claro, definir o volume.

Temperatura: chega de perder os controles do ar-condicionado. O controle da temperatura ideal quem escolhe é o hóspede no Painel AUTONAV.

Controle da TV: com botões de atalho o hóspede poderá escolher os canais da TV e ter acesso ao NetFlix se a TV for Smart-TV.

Cardápio Digital: seu cliente poderá ter o cardápio no painel e as promoções do restaurante ou frigobar, não precisando de QR Code ou ainda os tradicionais cardápios de papel.

Promoções: poderá divulgar todas as promoções do motel e colocar diretamente o painel para que seu hóspede possa conhecer.

App Autonav: seu hóspede pode parear o painel com o app AUTONAV direto no celular, tendo todos os recursos do painel na mobilidade do celular.

Tudo isso ainda integrado ao Sistema InfoMotel, o hóspede poderá fazer solicitar  do quarto e isso facilitará a gestão do seu estabelecimento. Veja alguns dos benefícios da integração:

• Seu hóspede poderá ver no painel um extrato da sua conta,  todos os seus consumos e horas de hospedagem .
• Fazer pedidos diretamente do painel, como por exemplo, do restaurante ou da copa.
• Solicitar a saída do motel.

Além disso, o painel também pode te ajudar a receber seu cliente da melhor forma, seja com um som ambiente personalizado ou até a iluminação com o perfil que ele espera, como para uma noite romântica, por exemplo.

Essa parceria entre o InfoMotel e AUTONAV garante uma experiência excepcional aos clientes e oferece várias opções de automação para melhorar sua operação de motel.

O recurso de backup automático em nuvem da base de dados é de suma importancia pois garante que nenhuma informação seja perdida caso aconteça algum problema com computador que o InfoMotel esteja instalado.

Este processo ocorre sem a necessidade ação humana, ele é executado de forma automática a cada fechamento de caixa. O armazenamento do backup da base de dados é feito em nuvem em servidores da Amazon, pois presamos pela confiança e garantia dos dados de nossos clientes e que o serviço de backup esteja sempre em plena operação, pois dessa forma podemos garantir o retorno da operação do motel no menor espaço de tempo.

Integrado ao InfoMotel as Câmeras IP na entrada e na saida do motel, no momento da entrada e no momento do fechamento da conta na saída, é feita à captura a imagem, viculando-as à locação. Gerando mais segurança e confiabilidade das informações. 

Emissão do cupom fiscal digital, integrado com plataforma para armazenagem e envio automático dos documentos fiscais ao contador.

O recurso de impressão de pedidos de copa e ou cozinha, automatiza o processo de envio de pedidos feitos pelos hóspedes a recepção, evitando duvidas na hora do envio e preparo dos pedidos na cozinha.

Com a impressão dos pedidos na copa agiliza o envio ainda mais quando há integração com o pager de notificação da camareira, não há mais necessidade de localizar a camareira para que ela leve o pedido ao hospede. 

Este recurso gera garantia que o pedido será levado ao hospede com a maxima eficacia da sua equipe evitando erros de comunicação e prejuizos causados por enganos de produtos.

Conheça o novo recurso de Solicitação de saída na garagem!

O hospede poderá solicitar sua saída e aguardar na garagem com todo conforto, segurança e sigilo, até que sua saída seja liberada e o portão seja aberto pela recepção do motel.

Com isso ele terá mais segurança sabendo que sua saída está sendo agilizada e nenhum check-out é esquecido pela equipe do Motel.

Este novo recurso da nossa Automação, oferece melhor experiência do cliente, de forma interativa e integrada ao InfoMotel.

Economize até 35% por mês na conta de energia elétrica com o desligamento automático da energia do apartamento após a saída do cliente, além de reduzir o desgaste das lâmpadas e dos aparelhos eletrônicos.

Cadastro, movimentação, controle e agendamento das reservas do motel, com maior eficiencia com analise dos resultados.

O INFOMOTEL está integrado com duas plataformas de reserva:

1) Aplicativo do motel personalisado, MotelX;

2) Aplicativo GuiaGo do Guia de Motéis.

Evolua a forma de se relacionar com o seu cliente e potencialize as reservas do seu motel.

Reserve antes de sair.

Com a leitura dos sensores de presença da camareira nas suítes. Poderá encontrar-las com maior agilidade e nos relatórios de auditoria terá o controle do tempo da ativação e desativação. O sensor da porta de serviço e porta social terá com precisão o momento de abertura e fechamento da porta para identificar possiveis tentativas de fraudes

O InfoMotel conta com um número expressivo de relatórios especialistas para tormada de descisões acertivas baseadas em informações reais, incluindo o relatório de Auditorias que irá mostrar as anomalias que ocorream no motel ex: abertura manual do portão, exclusão ou alteração de quantidade de produtos, desconto ou acréscimos na conta, alteração no número de pessoas e troca de suítel, Mapa de Calor e muito mais.

Podemos elencar alguns indicadores para que sua análise seja mais acertiva: 
1) Taxa de ocupação 
2) Ticket médio da Categoria de Suíte e do Motel
3) RevPar
4) Média de locações por dia
5) Ticket médio da suíte individual
6) Permanência das suítes
7) Ocupação Semanal das suítes por periodos

Faça a gestão baseada em dados elimine disperdicios, erros/fraudes, aumentando assim a rentabilidade do seu motel.

Através deste recurso na automação, poderá oferecer aos seus clientes uma suíte climatizada, gerando maior conforto ao seu cliente em dias de frio ou calor extremo. A ativação da climatização das suítes é feita pelo sistema de forma automatizada.

Com o Módulo de Fidelidade poderá aumentar o seu faturamento, aumentado a fidelidade e retorno do seu cliente ao seu motel, ele baseado em créditos referente ao percentual da hospedagem e ou consumo utilizado, podendo ou não ser ligado a um cliente cadastrado no sistema. Sempre que o seu cliente vier no seu motel ele terá desconto automatico, atraves da leitura do código de barras do cartão na leitora na saída (parte externa), garantindo segurança e as possíveis fraudes.

No momento do fechamento do caixa, o InfoMotel envia automaticamente para um ou mais endereços de e-mail pré-configurados 5 relatórios: auditoria, extrato financeiro, movimento e consumo das suítes do caixa, além de estoque mínimo. Assim, pode-se acompanhar o andamento do motel à distância, de forma fácil e prática, tendo informações unicas para analise dos resultados no dia a dia.